Publié le 04 Oct. 2022

Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs

Synthèse de l'offre

Catégorie : C
Filière : Administrative
Nombre de postes : 1
Temps de travail : Temps complet
Référence : Assistant administratif et technique au Centre Technique Municipal

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE AU CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL H/F

 

Vous serez placé(e) sous l’autorité du Responsable du Centre Technique Municipal.

MISSIONS 

  • Réception et traitement de l’ensemble des demandes sur ATAL et création des bons travaux
  • Gestion de l’agenda du responsable du CTM et coordination des réunions avec les différents interlocuteurs
  • Gestion des messages téléphoniques en vue de rendre prioritaire les urgences
  • Gestion des rendez-vous, des congés et des plannings des agents du CTM
  • Préparation des réunions (ordre du jour, convocation, compte rendu.)
  • Suivi du courrier du service
  • Elaboration des bons de commandes du garage (et du CTM en l’absence du Responsable des Achats) et assurer le suivi des engagements de dépenses de ce service à l’aide des tableaux mis à disposition et du logiciel CIRIL.
  • Classer et mettre à jour l’ensemble des dossiers papiers ou informatiques
  • Réceptionner, traiter et diffuser les informations
  • Suivi, coordonner et éditer les plannings
  • Assurer l’accueil téléphonique du CTM (et du service bâtiment en cas d’absence de son binôme)

 

PROFIL 

  • Une expérience similaire en collectivité territoriale serait appréciée.
  • Rigoureux(se), dotée de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes force de proposition pour accompagner votre direction dans la prise de décision.
  • Diplomatie et discrétion professionnelle exemplaire exigée.
  • Disponibilité, réactivité et adaptabilité.
  • Sens du service public
  • Capacité d’organisation et de priorisation.
  • Aptitude à travailler dans l’urgence.

 

Rémunération statutaire

Poste à pourvoir au 01/11/2022