Assistant/e administratif/ve et technique au centre technique municipal (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE AU CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL H/F

Vous serez placé(e) sous l’autorité du Responsable du Centre Technique Municipal.

MISSIONS 

• Réception et traitement de l’ensemble des demandes sur ATAL et création des bons travaux
• Gestion de l’agenda du responsable du CTM et coordination des réunions avec les différents interlocuteurs
• Gestion des messages téléphoniques en vue de rendre prioritaire les urgences
• Gestion des rendez-vous, des congés et des plannings des agents du CTM
• Préparation des réunions (ordre du jour, convocation, compte rendu.)
• Suivi du courrier du service
• Elaboration des bons de commandes du garage (et du CTM en l’absence du Responsable des Achats) et assurer le suivi des engagements de dépenses de ce service à l’aide des tableaux mis à disposition et du logiciel CIRIL.
• Classer et mettre à jour l’ensemble des dossiers papiers ou informatiques
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations
• Suivi, coordonner et éditer les plannings
• Assurer l’accueil téléphonique du CTM (et du service bâtiment en cas d’absence de son binôme)

PROFIL 

• Une expérience similaire en collectivité territoriale serait appréciée.
• Rigoureux(se), dotée de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes force de proposition pour accompagner votre direction dans la prise de décision.
• Diplomatie et discrétion professionnelle exemplaire exigée.
• Disponibilité, réactivité et adaptabilité.
• Sens du service public
• Capacité d’organisation et de priorisation.
• Aptitude à travailler dans l’urgence.

Rémunération statutaire

Poste à pourvoir au 01/11/2022