Assistant(e) de suivi budgétaire et comptable H/F

Assistant de suivi budgétaire et comptable H/F

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

MISSIONS

Sous l’autorité du Directeur des Finances, vos missions seront :

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, contrôler et valider les opérations de recettes et de dépenses d’un groupe de services communaux,
• Enregistrer et suivre les dépenses de l’engagement jusqu’au mandatement, dans le respect des crédits budgétaires alloués par service, et après vérification des pièces justificatives,
• Veiller au respect des délais de paiements et faire des relances aux services le cas échéant,
• Enregistrer et suivre les recettes jusqu’à l’émission du titre,
• Contrôler comptablement les bons de commande,
• Assurer l’accueil téléphonique, orienter et informer les fournisseurs, les débiteurs et les services,
• Gérer les relations avec le Trésor public,
• Assurer le suivi financier des marchés,
• Classer et archiver les dossiers comptables et administratifs du service,
• Exécuter les opérations de fin d’exercice (rattachements, restes à réaliser),
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bords,
• Enregistrer les immobilisations, suivre l’inventaire,

PROFIL 

• Formation en comptabilité, 
• Avoir des capacités et facilités rédactionnelles,
• Savoir respecter, mettre en œuvre et contrôler l’application des procédures ;
• Avoir le sens du travail en équipe ;
• Travailler en polyvalence et prendre en charge le travail de ses collègues en cas d’absence ;
• La maîtrise du logiciel civil Finances serait un plus ;
• Être autonome rigoureux et organisé ;
• Maîtriser l’outil bureautique ;

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Poste à pourvoir dès que possible